Wypisy i wyrysy z ewidencji gruntów i budynków
Podstawowe informacje
- Wydawanie wypisów z rejestrów, kartotek i wykazów z operatu ewidencyjnego, wyrysów z mapy ewidencyjnej.
- Odmowa wydania wypisów lub wyrysów, o których mowa w pkt 1, następuje w formie decyzji administracyjnej.
Kogo dotyczy
Dane ewidencji gruntów i budynków zawierające dane podmiotów, o których mowa w art. 20 ust. 2 pkt 1 oraz wypisy i wyrysy z operatu ewidencyjnego zawierające takie dane, wydawane są na żądanie:
1. właścicieli oraz osób i jednostek organizacyjnych władających gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis;
2. organów administracji publicznej albo podmiotów niebędących organami administracji publicznej, realizujących, na skutek powierzenia lub zlecenia przez organ administracji publicznej, zadania publiczne związane z gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis;
2a. operatorów:
- sieci, w rozumieniu ustawy z dnia 7 maja 2010 r. o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych,
- systemu przesyłowego, systemu dystrybucyjnego oraz systemu połączonego, w rozumieniu ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne,
2b. sądów na potrzeby prowadzonych postępowań;
3. innych podmiotów niż wymienione w pkt 1-2a, które mają interes prawny w tym zakresie.
Uwaga!
Wypis lub wyrys z operatu ewidencyjnego sporządza się w odniesieniu do wybranych lub wszystkich działek, budynków bądź lokali stanowiących skład jednej jednostki rejestrowej. Dokument ten opatruje się klauzulą o treści: „Dokument niniejszy jest przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”.
Wyrysy oraz wypisy z ewidencji gruntów, budynków i lokali zawierające dane ewidencyjne dotyczące ich właścicieli oraz innych podmiotów władających lub gospodarujących tymi gruntami, budynkami lub lokalami wydawane są odpłatnie na żądanie osób, które mają interes prawny w tym zakresie. Wypisowi z rejestru gruntów niezawierającemu klauzuli, o której mowa w ust. 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów
i budynków, nadaje się tytuł: "Uproszczony wypis z rejestru gruntów".
Wypisom z rejestrów: gruntów, budynków, lokali, niezawierającym danych podmiotów, o których mowa w art. 20 ust. 2 pkt 1 ustawy, oraz numerów ksiąg wieczystych, nadaje się odpowiednio tytuł: "Wypis z rejestru gruntów bez danych osobowych", "Wypis z rejestru budynków bez danych osobowych", "Wypis z rejestru lokali bez danych osobowych".
Interes faktyczny nie uprawnia do uzyskania wypisów/wyrysów zawierających dane osobowe.
Czas realizacji
Wydanie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego następuje po przedstawieniu dowodu opłaty w terminie do 30 dni.
Wymagane dokumenty
- Wniosek o wydanie wypisu/wyrysu z ewidencji gruntów i budynków. Obowiązują wyłącznie druki wprowadzone rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 14 sierpnia 2026 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji.
- Dokument tożsamości do okazania.
- Oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa/upoważnienia w przypadku, gdy wnioskodawca reprezentowany jest przez pełnomocnika.
Opłaty
1. Wysokość należnej opłaty za wydanie wypisów z rejestrów, kartotek i wykazów z operatu ewidencyjnego, wyrysów z mapy ewidencyjnej oraz sposób jej wyliczenia utrwala się w Dokumencie Obliczenia Opłaty. Opłata naliczana jest na podstawie tabeli nr 11, stanowiącej załącznik do ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz pobierana przed udostępnieniem materiałów zasobu lub przed wykonaniem czynności zgodnie z art. 40d pkt 3.
Dokument Obliczenia Opłaty wystawiany jest po pozytywnej weryfikacji wniosku pod względem kompletności oraz możliwości udostępnienia danych na podstawie ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (w szczególności art. 24 ust. 5 w związku z art. 20 ust. 2 pkt 1).
Opłatę należy uiścić przelewem bankowym na rachunek:
Urząd Miejski w Białymstoku
nr konta: 05 1240 5211 1111 0010 3553 7778
Uwaga!
Proszę o niewnoszenie opłaty przed złożeniem wniosku.
2. Tytuł płatności: opłata skarbowa za pełnomocnictwo
Kwota: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej).
3. Opłaty skarbowej dokonać można za pomocą przelewu bankowego na rachunek Urzędu numer: 26 1240 5211 1111 0010 3553 3132.
W przypadku złożenia pełnomocnictwa w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego właściwym organem podatkowym w sprawie opłaty skarbowej jest organ właściwy ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę mocodawcy.
4. Ponadto dokonanie płatności jest możliwe:
• kartą płatniczą lub za pomocą płatności Blik - bezpośrednio przy stanowisku obsługi w Sali Obsługi Interesanta przy ul. Słonimskiej 2/2,
• gotówką lub kartą - w kasie Urzędu Miejskiego przy ul. Słonimskiej 1.
5. Wpłat bez prowizji na konto Urzędu Miejskiego można dokonywać również w następujących placówkach Banku PEKAO S.A.:
• I Oddział w Białymstoku, ul. H. Sienkiewicza 40, 15-092 Białystok,
• II Oddział w Białymstoku, Filia 5 w Białymstoku, ul. Porzeczkowa 14, 15-815 Białystok,
• Oddział w Białymstoku, ul. Rynek Kościuszki 7, 15-950 Białystok,
• I Oddział w Białymstoku, Filia 4 w Białymstoku, ul. Wyszyńskiego 3,
• I Oddział w Białymstoku, ul. Zielonogórska 2, 15-674 Białystok.
Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Miejski w Białymstoku
Departament Geodezji
ul. Słonimska 2/2, 15-028 Białystok
Sposób złożenia wniosku:
1. Wnioski w formie papierowej
• osobiście w siedzibie urzędu:
- Kancelaria Ogólna ul. Słonimska 1,
- Sala Obsługi Interesanta ul. Słonimska 2/2 pokój nr 4 (parter),
• pocztą tradycyjną na adres:
Urząd Miejski w Białymstoku
ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok.
2. Wniosek w postaci elektronicznej (utrwalony w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu administracji publicznej ze wskazaniem w treści pisma osoby opatrującej pismo pieczęcią):
• na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-10041-28752-RDWSC-21,
• na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ePUAP): /UMwB/skrytka.
3. E-usługa dedykowana
Wniosek można także złożyć za pośrednictwem dedykowanej e-usługi WebEWID („Portal Interesanta”).
4. Internetowa rezerwacja wizyty
e-kolejka - rezerwacja wizyty
Przydatne linki
Urząd Miejski w Białymstoku
Departament Geodezji
ul. Słonimska 2/2, 15-028 Białystok
Kontakt telefoniczny z Urzędem
EKOLEJKA
Portal Interesanta
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Tryb odwoławczy
- Od decyzji administracyjnej wydanej w przypadku sporu dotyczącego zakresu udostępnionych dokumentów lub wysokości należnej opłaty stronie służy prawo wniesienia odwołania do Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Białymstoku za pośrednictwem Prezydenta Miasta Białegostoku, w terminie 14 dni od daty otrzymania.
- W przypadku sporu dotyczącego zakresu udostępnionych materiałów lub wysokości należnej opłaty wydawana jest decyzja, od której stronie przysługuje odwołanie w terminie 14 dni od dnia doręczenia. Organem odwoławczym jest Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków
- Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 14 sierpnia 2026 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 o opłacie skarbowej
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego