Nadanie numeru PESEL (nie dotyczy uchodźców z Ukrainy)
Podstawowe informacje
- Numer PESEL nadaje minister właściwy do spraw informatyzacji w drodze czynności materialno-technicznej.
- O nadanie numeru PESEL z urzędu występuje:
- kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia w stosunku do dzieci urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały albo na pobyt czasowy,
- organ wydający polski dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport).
- W przypadku osób niewymienionych powyżej, a które obowiązane są do posiada numeru PESEL na podstawie odrębnych przepisów minister właściwy do spraw informatyzacji nadaje numer PESEL na umotywowany wniosek osoby zainteresowanej. Oznacza to, że na Wnioskodawcy ciąży obowiązek wykazania, że jest on zobowiązany do posiadania numeru PESEL na podstawie określonego przepisu prawa. Należy zatem wskazać konkretny przepis prawa, który zobowiązuje Wnioskodawcę do posiadania numeru PESEL. Wniosek o nadanie numeru PESEL, składa się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem do dowolnego organu gminy.
- Wniosek o nadanie numeru PESEL na podstawie odrębnych przepisów przekazuje się ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
Kogo dotyczy
Osoby fizyczne
Wymagane dokumenty
- Wniosek o nadanie numeru PESEL.
- Ważny dokument podróży (paszport) lub inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo.
- Dokumenty potwierdzające dane zawarte we wniosku np. tłumaczenie aktu urodzenia, aktu małżeństwa.
Uwagi
Jeżeli osoba, której dotyczy sprawa nadania numeru PESEL jest cudzoziemcem niebędącym:
- obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej bądź członkiem jego rodziny,
- obywatelem Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. b lub d Umowy o wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej (Dz. Urz. UE L 29 z 31.01.2020, str. 7, z późn. zm.4)), bądź członkiem jego rodziny, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. e lub f tej umowy
wymagane jest jej osobiste stawiennictwo, z wyjątkiem dzieci urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Czas realizacji
Nadania numeru PESEL dokonuje się niezwłocznie po złożeniu stosownych dokumentów.
Opłaty
Nadanie numeru PESEL nie podlega opłacie skarbowej.
Informacje dodatkowe:
w przypadku załatwiania sprawy przez pełnomocnika opłacie skarbowej w wysokości 17 zł podlega złożenie pełnomocnictwa w tej sprawie (opłacie skarbowej nie podlegają pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, dzieciom, rodzicom, dziadkom i rodzeństwu).
- Tytuł płatności: Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa
Kwota: 17 zł
Opłaty dokonać można za pomocą przelewu bankowego na rachunek Urzędu numer: 26 1240 5211 1111 0010 3553 3132 - Ponadto dokonanie płatności jest możliwe w budynku Departamentu:
- kartą płatniczą na sali obsługi
- gotówką lub kartą w kasie Urzędu (parter pokój nr 7, kasa czynna w godzinach 8:00 - 15:00, przerwa techniczna 11:00-12:00)
Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Miejski w Białymstoku
Departament Obsługi Mieszkańców
Referat Ewidencji Ludności
J. K. Branickiego 3/5, 15-085 Białystok
Sala numer 19 (parter)
(w biletomacie znajdującym się na holu głównym należy wybrać opcję ewidencja ludności, a następnie pobrać bilet z literą H)
Kontakt telefoniczny
Numer telefonu: 85 879 79 79
Przydatne linki
Sprawdź swoje dane w rejestrze PESEL (usługa online)
Uzyskaj numer PESEL - usługa dla cudzoziemców
Uzyskaj numer PESEL - usługa dla obywateli polskich
Obtain a PESEL Number – a service provided to foreigners
Отримайте номер PESEL – послуга для іноземців
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2026 r. poz. 384 t. j. z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1154 t. j.)
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 4 stycznia 2012 r. w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL (Dz. U. z 2015 r. poz. 1984 t. j. z późn. zm.)