Nadanie numeru PESEL ze statusem UKR
Podstawowe informacje
- Obywatel Ukrainy lub członek jego najbliższej rodziny może złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL w dowolnym organie gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Wniosek składa się osobiście w siedzibie organu gminy na piśmie utrwalonym w postaci papierowej w terminie 30 dni od dnia przekroczenia granicy Rzeczypospolitej Polskiej.
- W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczona zdolność do czynności prawnych ubiegającej się o nadanie numeru PESEL składa jedno z rodziców, opiekun, kurator lub opiekun tymczasowy. Złożenie w siedzibie organu gminy wniosku, w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga jej obecności przy składaniu wniosku.
- Do wniosku dołącza się 1 kolorową fotografię o wymiarach 35x45 mm, wykonaną na jednolitym jasnym tle, mającą dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazującą wyraźnie brwi, oczy - zwłaszcza źrenice, przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, patrzącą na wprost z otwartymi oczami nie przesłoniętymi włosami z naturalnym wyrazem twarzy z zamkniętymi ustami bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami i odzwierciedlającą w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości wizerunek twarzy osoby.
- Organ gminy potwierdza tożsamość na podstawie ważnego dokumentu podróży.
- W przypadku zmiany nazwiska, imienia (imion), płci, obywatelstwa, danych dotyczących dokumentu podróży, obywatel Ukrainy jest zobowiązany dokonać zgłoszenia zmiany tych danych w dowolnym organie gminy.
Uzyskaj numer PESEL oraz profil zaufany - usługa dla obywateli Ukrainy na stronie gov.pl
Kogo dotyczy
Osoby fizyczne posiadające obywatelstwo ukraińskie, członkowie najbliższej rodziny obywatela Ukrainy oraz małżonka obywatela Ukrainy, którzy przybyli w związku z działaniami wojennymi na terytorium Ukrainy.
Czas realizacji
Niezwłocznie po złożeniu wniosku.
Opłaty
Brak.
Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Miejski w Białymstoku
Departament Obsługi Mieszkańców
Białystok ul. Branickiego 3/5, parter - sala obsługi interesantów nr 19
(w biletomacie znajdującym się na holu głównym należy wybrać opcję ewidencja ludności, a następnie pobrać bilet z literą H)
Kontakt telefoniczny
Numer telefonu: 85 879 7979
Tryb odwoławczy
Od decyzji o odmowie nadania numeru PESEL nie służy odwołanie.
Przydatne linki
eKolejka - zamów kolejkę w sprawie nadania numeru PESEL
Uwaga
Jeżeli uzyskałeś numer PESEL ze statusem UKR na podstawie złożonego oświadczenia, musisz potwierdzić swoją tożsamość w dowolnym organie gminy na podstawie ważnego dokumentu podróży do dnia 31 sierpnia 2026 r.
Jeżeli tego nie zrobisz z dniem 1 września 2026 r. status UKR zostanie zmieniony przez ministra właściwego do spraw informatyzacji na status NUE co spowoduje utratę uprawnienia beneficjenta ochrony czasowej.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2026 r. poz. 384 t. j. z późn. zm.)
Ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 223 t. j. z późn. zm.)
Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337 t. j. z późn. zm.)