Zmiana NIP i REGON UM

Informujemy, że zgodnie z pismem z dnia 12 grudnia 2017 r. od 1 stycznia 2018 r. następuje zmiana w zakresie identyfikacji Miasta Białystok jako podatnika podatku VAT (w zakresie nazwy oraz nr NIP i REGON) oraz zmiana w zakresie identyfikacji Urzędu Miejskiego w Białymstoku jako płatnika zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i składek na ubezpieczenie społeczne (w zakresie nazwy). W związku z powyższym w celu uniknięcia problemów z wystawianiem dokumentów na nieprawidłowe dane Miasta wskazujemy na zasadność zawarcia aneksów do umów (aktualizujących oznaczenie stron umowy, postanowienia dotyczące danych które powinny być umieszczane na fakturach itp.), które będą nadal obowiązywały po 31 grudnia 2017 r. oraz umów na podstawie których po 31 grudnia 2017 r. będą wystawiane faktury.

W dniu 21 grudnia 2017 r. Prezydenta Miasta Białegostoku podpisał nowe zarządzenie Nr 1536/17 w sprawie zasad prowadzenia scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług oraz sporządzania deklaracji  VAT-7 przez Miasto Białystok oraz podległe jednostki i zakłady budżetowe. Przedmiotowe zarządzenie zostało opublikowane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w zakładce Zarządzenia Prezydenta Miasta Białegostoku. Prosimy o zapoznanie się z treścią zarządzenia i jego stosowanie. Link do Zarządzenia Prezydenta Miasta Białegostoku

Zasadność  zawarcia ww. aneksów potwierdzają postanowienia § 2 ust. 3 załącznika nr 2 do ww. zarządzenia. Faktury są wystawiane na kontrahenta którego dane (prawidłowe oznaczenie) powinny być zawarte w umowie. Zdarza się jednak, iż kontrahenci odmawiają podpisania aneksu umowy wskazując, iż przyjmują do wiadomości i stosowania zaistniałe zmiany i  pomimo braku aktualizacji oznaczenia strony w drodze aneksu do umowy, wystawiają faktury z nowymi (prawidłowymi) danymi, nie kwestionują prawidłowości wystawianych w imieniu Miasta dokumentów dotyczących zawartych wcześniej umów.

Mając na uwadze powyższe w ww. zarządzeniu przewidziano za zasadzie wyjątku odstąpienie od obowiązku sporządzenia aneksu. Dotyczy to wyłącznie sytuacji w których  kontrahent Miasta otrzymał informację o zaistniałych zmianach w oznaczeniu strony umowy i pisemnie potwierdził (np.  w formie wiadomości e-mailowej), że od 1 stycznia 2018 r. zaktualizuje dane Miasta w wykorzystywanych systemach.  Potwierdzeniem tego będą również wystawiane przez kontrahenta faktury z prawidłowymi danymi Miasta, przyjmowanie przez kontrahentów dokumentów księgowych wystawianych przez Miasto (z zaktualizowanym danymi Miasta).